Código de conducta y formulario de admisión

Código de conducta

UFCU espera de sus proveedores que mantengan políticas y procedimientos para monitorear los riesgos y el cumplimiento dentro de sus propios procesos internos, y alertar a UFCU en caso de que exista alguno, de modo que UFCU pueda tomar medidas oportunas, incluyendo la terminación de contratos y acuerdos. Todas las operaciones de adquisición se regirán por normas éticas empresariales. UFCU espera de sus proveedores que garanticen que las políticas y los procedimientos aborden eficazmente (como mínimo) los siguientes aspectos:

• Cumplimiento de las leyes: Todos los proveedores deben cumplir todas las leyes, normas, y reglamentos aplicables (incluidos los federales, nacionales, estatales, provinciales, y municipales), entre otros: todas las políticas antimonopolio y de comercio justo, todas las leyes contra el blanqueo de dinero y la financiación del terrorismo, todas las leyes contra el soborno y la corrupción, todas las leyes fiscales, todas las leyes sobre salarios y horarios, todas las leyes sobre privacidad y seguridad de la información, todas las leyes medioambientales, y todas las leyes que abordan el trabajo infantil, el trabajo forzado, la esclavitud, la trata de seres humanos, la igualdad salarial y la no discriminación, y la seguridad y salud en el trabajo.
• Conflictos de interés: Tan pronto como un proveedor tenga conocimiento de un conflicto de intereses o de la posibilidad de un conflicto de intereses, deberá comunicar dicha información a UFCU, incluso si ya se ha iniciado una relación. UFCU espera una competencia leal y no conflictiva entre nuestros proveedores, contratistas, y subcontratistas (potenciales y existentes).
• Antisoborno y anticorrupción: UFCU adoptará un enfoque de cero tolerancia frente al soborno y la corrupción, esperando que nuestros proveedores actúen de manera profesional, justa, e íntegra en todas las transacciones comerciales, incluyendo aquellas en nombre de UFCU.
• Regalos: El personal de UFCU no solicitará regalos ni aceptará regalos significativos de ningún proveedor o posible proveedor, especialmente durante el proceso de licitación (por ejemplo, RFP). Un "regalo significativo" se define como cualquier artículo, servicio, favor, dinero, créditos, o descuentos que no estén disponibles para otros y que puedan influir en las decisiones de la contratación. El personal de UFCU puede aceptar artículos valorados en $50.00, o menos, como una cuestión de cortesía, pero no puede solicitarlos.
• Antilavado de dinero: Todos los proveedores que hagan negocios con UFCU evitarán participar en actividades ilícitas o hacer negocios con personas, empresas, o gobiernos implicados en actividades ilícitas, incluidos, entre otros, el blanqueo de dinero, la financiación del terrorismo, la trata de seres humanos, la esclavitud, o la proliferación de armas de destrucción masiva.
• Protección de la información y la propiedad: Se espera de todos los proveedores que salvaguarden y garanticen que toda la información confidencial solamente se utilice de manera adecuada y según lo permita la legislación aplicable, incluida la información personal, la información no pública, la información sujeta a derechos de propiedad, y la propiedad intelectual.